Офис-менеджер

J.Kim – независимый fashion-бренд с фокусом на арт-объекты и одежду, сочетающий мастерство ремесленников и современный дизайн. Мы ценим порядок, креативность и командный дух.
В бренд J.Kim требуется офис-менеджер, который будет ответственен за поддержание порядка и уюта в мастерской бренда, а также станет тем самым человеком, к которому можно обратиться по любым вопросам, связанным с офисом

Обязанности:

• Поддерживать порядок и уют в мастерской:

  • контроль чистоты помещений и оборудования

  • взаимодействие с клининговой службой (график, проверка качества)

• Организация офисных процессов:

  • заказ и учёт провизии, бытовой химии и расходных материалов

  • организация химчистки (шторы, текстиль и др.)

  • приём, регистрация и выполнение входящих поручений

• Взаимодействие с подрядчиками:

  • поиск и вызов мастеров (электрика, сантехника, ремонт оборудования и др.)

  • поиск бюджетных и надёжных подрядчиков для креативных задач (декор, полиграфия и пр.)

• Поддержка мероприятий бренда:

  • помощь в подготовке и проведении open-talk, showroom, воркшопов

  • оперативное решение «офисных» вопросов в дни мероприятий

• Работа с документами и коммуникация:

  • подготовка заявок, договоров на обслуживание и закупки

  • переговоры с поставщиками и подрядчиками для получения выгодных условий

• Аналитика и оптимизация:

  • поиск и внедрение более экономичных решений

  • мониторинг расходов и предложения по их оптимизации

• Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли от 1 года

• Умение планировать и организовывать несколько задач одновременно

• Аналитический и логический подход к решению проблем

• Навыки ведения переговоров и работы с договорной документацией

• Инициативность и готовность учиться новому

• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость

• Уверенный пользователь ПК (Office, почта, мессенджеры)

• ​​​​​​Официальное трудоустройство

• Офис/мастерская в центре Ташкента

• Гибкий график (5-дневка, 8-часовой рабочий день)

• Своевременная фиксированная оплата и компенсация расходов на материалы

• Дружный коллектив и погружение в креативную среду fashion-бренда

• Возможность профессионального роста до операционного менеджера

• Участие в развитии внутренних процессов и бренд-мероприятиях

• Скидки на продукцию бренда для сотрудников