Офис-менеджер

FIDES Solutions — IT-компания, франчайзи 1С, уже более 17 лет помогает бизнесу работать чётко и прозрачно. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и лицом нашего офиса: будет поддерживать порядок, координировать процессы и помогать команде быть эффективной.

Вам точно подойдёт эта роль, если вы:

• Любите, когда всё по полочкам — в документах, в задачах и в жизни;

• Умеете быть доброжелательным и при этом контролировать процессы;

• Спокойно справляетесь с многозадачностью и умеете быстро переключаться.

Что нужно будет делать:

• Вести входящую и исходящую документацию (договоры, доверенности, заявки, обходные листы);
• Контролировать посещаемость сотрудников и заполняемость табелей;
• Обеспечивать офис канцтоварами и всем необходимым, вести их учёт;
• Принимать звонки, встречать гостей и кандидатов, направлять информацию в нужный отдел;
• Помогать HR-менеджеру в организации ивентов, поздравлений, заказе цветов и подготовке мероприятий;
• Вызывать специалистов для ремонта и обслуживания техники, контролировать порядок в офисе.
• Контроль клининга

Что важно:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года — желательно;

• Уверенное владение ПК, знание Word, Excel;

• Грамотная устная и письменная речь (русский язык); Узбекский язык - желательно

• Знание основ документооборота и оргработы.

Личностные качества:

✔ Ответственность и аккуратность
✔ Клиентоориентированность и доброжелательность
✔ Внимание к деталям
✔ Способность всё держать под контролем
✔ Гибкость и чувство внутреннего порядка

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся IT-компании;

• Уютный офис в Ташкенте и дружную команду;

• Участие в корпоративной жизни, интересные задачи и уважение к труду;

• Четкие обязанности, прозрачные ожидания и возможность влиять на внутренние процессы.

• Карьерный рост

• Оформление по ТК РУз

• График 5/2 с 9.00 до 18.00