Офис-менеджер

Наша команда административного отдела находится в поисках офис-менеджера, который будет обеспечивать жизнедеятельность офиса компании, организовывать рабочее пространство и поддерживать доброжелательную атмосферу нашего московского офиса :)

Что входит в задачи офис-менеджера нашей компании:

• Жизнеобеспечение офиса: закупка расходников, продуктов, мебели, поиск подрядчиков на эпизодические работы (например, чистка ковролина, озеленение, ремонт пурифайера, замена вендингового автомата и т.д)
• Поддержание чистоты и порядка в офисе, координация работы сотрудника клининга
• Оформление временных/постоянных пропусков, встреча новых сотрудников и гостей
• Контроль оплат, заведение счетов административного блока, контроль оплат и получения закрывающих документов
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Оперативное выполнение поручений руководства
• Организация почтовых отправлений
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Что мы ждём от кандидата:

• Развитая эмпатия и желание помогать :)
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PP и др.) и ресурсами Google
• Умение работать в условиях многозадачности
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, хорошо развитые коммуникативные и организаторские способности
• Умение организовывать свою работу и доводить дела до конца
• Всем остальным навыкам мы готовы обучить!
  

Присоединившись к нашей компании, у тебя будет:

• Работа в крутой образовательной компании
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• Комфортный современный офис в 7 минутах ходьбы от м. Курская, с лаунжем и множеством активностей
• Корпоративная культура сотрудничества и уважения, открытости и доверия
• Поддержка руководителя и команды
• Реферальная программа, скидки от наших партнеров и, конечно, скидки на наши продукты для тебя, семьи и друзей

В нашей компании отсутствует строгий дресс-код. Мы ценим - комфорт и самовыражение сотрудников. Главное - чтобы было комфортно и уместно для рабочей атмосферы :)