Офис-менеджер

Skillaz — продуктовая IT-компания с полным циклом разработки, создающая HR-сервис для управления персоналом и гибкого развития талантов.

Мы — часть группы компаний HeadHunter и один из лидеров в области HR-технологий.

Наша команда работает над самыми масштабными и сложными проектами для ведущих компаний. Среди наших клиентов Росатом, РЖД, ВТБ, X5 Group, Самолет, Магнит, Kaspersky и их список только растет.

Мы ищем Офис-менеджера в нашу команду!

Станьте частью динамичной компании, которая помогает бизнесу расти с помощью современных SaaS-решений.

Обязанности:

• Отправка почты и посылок, взаимодействие с курьерскими службами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, техники для сотрудников, воды, кофе, продуктов и т.д., ведение соответствующих закрывающих документов
• Поддержание порядка в офисе, включая организацию уборки и контроль за состоянием помещений
• Оформление пропусков в бизнес-центр через управляющую компанию
• Оформление командировок сотрудникам (расчет суточных, заведение служебных записок в 1С, покупка билетов и бронирование отелей)
• Взаимодействие со страховой компанией для подключения сотрудников к ДМС (2-3 раза в месяц)
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Коммуникация с управляющей компанией по вопросам клининга, ремонта, парковки и т.д.
• Участие в подготовке, организации и обслуживании встреч, совещаний, переговоров

Требования:

• Внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь

• Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности

• Уверенное владение ПК, знание Excel, Word на уровне базовых функций, остальному научим

• Плюсом будет опыт в организации мероприятий и опыт работы с 1С

• Стрессоустойчивость

График и формат работы:

• 5/2 (суббота и воскресенье выходные дни)
• Офисный формат работы с 10:00 до 19:00