Специалист по сопровождению договоров (отдел закупок)

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.

Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Специалиста по сопровождению договоров (отдел закупок).

Основные задачи:

Договорная работа:

• Подготовка, согласование, оформление договоров с поставщиками (закупка ПО, оборудования, сервисов и т.д.);

• Внесение изменений, дополнений, контроль продления и завершения договоров;

• Проверка корректности и полноты сопроводительных документов (счета, акты, накладные);

• Организация подписания (электронная/бумажная форма), взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями.

Ведение архива и учёта:

• Ведение базы договоров, систематизация документов;

• Контроль сроков действия, оповещение о необходимости пролонгации/закрытия;

• Подготовка отчётов по статусу договоров.

Сопровождение исполнения:

• Контроль исполнения условий договоров (сроки, объёмы, оплата, поставка);

• Взаимодействие с отделом закупок, финансами, бухгалтерией и поставщиками по текущим вопросам;

• Участие в решении спорных и претензионных ситуаций.

Участие в автоматизации:

• Ведение и поддержка электронного документооборота (ERP, 1С, другие системы по необходимости);

• Участие в проектах по улучшению договорных и закупочных процедур.

Что мы ожидаем:

• Высшее (или неоконченное высшее) образование: юриспруденция, экономика, менеджмент, делопроизводство, бухгалтерия и др.;

• Опыт работы с договорами (юридическое или закупочное сопровождение, документооборот) — от 1 года;

• Знание основ договорного права, типов и структуры договоров;

• Опыт согласования, оформления, учёта и архивирования договоров;

• Навыки контроля исполнения обязательств по договорам;

• Опыт ведения электронного документооборота, работы с базами данных договоров;

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;

• Опыт работы в 1С;
• Готовность к рутинной работе, высокий уровень концентрации.

Что мы предлагаем:

• Команда профессионалов, готовых поддержать ваши инициативы;

• Сложные и интересные проекты;

• Возможность работы с новыми технологиями;

• Гибкий график работы;

• Достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании.

Ждем ваших откликов!