Менеджер по коммерческим заказам (договорной работе)

ООО «РТК» сегодня стал крупной объединенной сервисной компанией, оказывающей услуги клининга, стирки и проката белья, обслуживания и содержания зданий и сооружений, сопутствующие сервисные услуги для нужд ОАО «РЖД», дочерних и структурных подразделений ОАО «РЖД», а также аэропортов, торговых, логистических компаний и прочих заказчиков.

В нашу стабильную и надёжную компанию мы ищем менеджер по коммерческим заказам (договорной работе).

Обязанности:

• Подготовка проектов «расходных» и «доходных» договоров/соглашений «на выполнение работ/оказание услуг», с расчетом калькуляции затрат.

• Подготовка документации для тендерного отдела с целью организации проведения конкурсных процедур по 223-ФЗ и 44-ФЗ (служебная записка, техническое задание, запрос КП, расчет НМЦД, подготовка проекта договора);

• Организация работы по взаимодействию с подрядчиками в период исполнения ими своих обязательств по заключенным договорам (ведение реестра заключенных договоров и контрагентов в таблице xls накопительным итогом, контроль за ходом выполнения работ и освоения затрат, контроль не превышения предельной суммы договоров (лимита));

• Ведение ежемесячной отчетности в части проверки представленных контрагентами первичных документов (актов выполненных работ) и предоставление их в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете, подписание на бумаге или в ЭДО Контур. Диадок во взаимодействии с бухгалтерами и контрагентами;

• Работа в программе 1С: ERP и 1С: Документооборот: заведение, согласование и подписание «расходных» и «доходных» договоров/соглашений, устранение замечаний согласующих лиц, оформление заявок на оплату счетов, отслеживание платежей, контроль за ходом погашения просроченной дебиторской задолженности по заключенным доходным договорам;

• Подготовка справок, отчетов, протоколов совещаний, планов мероприятий по итогам совещаний и проверок финансово-хозяйственной деятельности, организационно-распорядительных документов, оф. писем, служебных записок, приказов, осуществление деловой переписки.

Требования:

• Высшее техническое, экономическое, юридическое или бухгалтерское образование;
• Опыт договорной работы (составление, согласование, сопровождение сопутствующих документов);
• Опыт работы по подготовке документации для организации конкурсных процедур по 223-ФЗ и 44-ФЗ (ТЗ, НМЦД, квалификационные требования, критерии и порядок оценки заявок, обоснования);
• Практический опыт работы в 1С: ERP и 1С: Документооборот;
• Знание первичной бухгалтерской документации (Акт, сч/ф, УПД);
• Умение работать в ЭДО (электронный документооборот Контур.Диадок);
• Уверенный пользователь ПК и МФУ - печать и сканирование;
• Знание программ Word, Excel, Outlook - деловая переписка;
• Опыт работы в ОАО «РЖД» приветствуется.

Условия:

• Официальное оформление в штат в соответствии с ТК РФ
• Полностью «белая» заработная плата с выплатой 3 раза в месяц
• Офисный график работы 5/2 (гибкое начало с 08:00ч. или 09:00ч.)
• Комфортное и полностью оборудованное рабочее место
• Оборудованное место для приема пищи, холодильник, микроволновка.
• Шаговая доступность от МЦК «Ростокино»
• Дружный коллектив, готовый оказать помощь и поддержку
• Интересная работа с возможностью карьерного роста