Специалист по документообороту IT отдела

Обязанности:

• Работа с договорами: подготовка проекта договора, согласование, контроль подписания договоров и получения оригиналов от контрагентов, составление заявок и дополнительных соглашений к договорам;
• Подготовка и ведение бюджета отдела информационных технологий, а также платежного календаря;
• Сбор данных, подготовка сводных таблиц для программ информатизации и цифровой трансформации, согласование и формирование отчетов по исполнению программ;
• Контроль выставления счетов, закрывающих документов, получение и проверка оригиналов документов, введение в 1С счетов на оплату от IT отдела;
• Оформление документов от IT отдела для проведения закупок (в т.ч. для тендеров), контроль процесса исполнения договора, ведение и корректировка реестра закупок;
• Ведение коммуникации с профильными подразделениями холдинга «РЖД», подготовка ответов на официальные обращения;
• Работа с корреспонденцией (формирование пакета документов на отправку, составление заявок на отправку курьером/почтой, прием документов от клиентов и партнеров и передача в соответствующие подразделения);
• Составление приказов, писем, программ и других документов IT отдела.

Требования:

• Опыт ведения документооборота, в том числе договорной работы;
• Опытный пользователь: MS Office (Word, Excel), 1С;
• Ответственность, скрупулезность, внимательность, коммуникабельность, оперативность в решении вопросов, умение работать с большими объемами информации.

• участие в тендерах/конкурсах/аукционах по 223-ФЗ, знание основ бухучета.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• ДМС;
• Место работы в шаговой доступности м. Бауманская, 5 мин. на транспорте от м. Красные ворота и м. Курская;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00, суббота и воскресенье выходные.