Менеджер по документообороту /Специалист по договорной работе

В Издательский дом, в Москве, требуется Специалист по документообороту. На данный момент три основных продукта.

1. Рецензируемый многопрофильный журнал для врачей, издаваемый с 1996 года. Основная тематика журнала сфокусирована на актуальных вопросах современной медицинской науки. Журнал охватывает основные направления медицины, такие как: кардиология, неврология, пульмонология, оториноларингология, гастроэнтерология, эндокринология, урология, дерматология, ревматология, хирургия и др.

2. Портал содержит уникальный контент - статьи из печатной версия журнала за 28 лет. В 2023 г. был произведен редизайн. Среднее кол-во посетителей в мес. порядка 1 млн. 91000 подписчиков-врачей.

3. Сайт для потребителей (запущен в 2022г).

Задачи:

• Подготовка договора, приложений к нему, формирование и отправка пакета документов для заключения договора.

• Согласование с рекламодателем, деловая переписка, созвоны.

• Выставление счетов.

• Передача информации в фин.отдел для и составления закрывающих документов.

• Формирование и отправка пакета закрывающих документов.

• Обмен документами с заказчиком и контроль срока подписания и получения документов (Контроль передачи курьерской службе).

• Ведение реестра договоров.

• Внесение информации по договорам в 1С.

• Высшее образование — предпочтительно в области юриспруденции, экономики, менеджмента или смежных областях.

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности или в сфере документооборота, договорной работы, взаимодействия с клиентами.

• Навыки деловой переписки — грамотность, четкость и ясность изложения мыслей.

• Владение ПК — уверенное владение офисными программами (MS Office, особенно Word и Excel)

• Организованность и внимательность к деталям — способность работать с большим объемом документации, соблюдать сроки и контролировать выполнение задач.

• Коммуникабельность — умение эффективно взаимодействовать с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.

• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдения сроков.

• Инициативность и ответственность — стремление к самостоятельному решению вопросов и улучшению рабочих процессов.

• Локация офиса: м. Бауманская.

• График работы- полная занятость, в офисе.

• Режим: пн-пт 10 до 19.

• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 2 месяца.