Специалист по договорной работе

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

• Работа с договорными документами: подготовка, согласование, устранение замечаний, визирование и организация подписания договорных документов;
• Оформление, согласование и учет писем, претензий, справок, доверенностей, приказов, подписание, заверение копий;
• Контроль за согласованием документов в 1С Документооборот и взаимодействие с внутренними подразделениями компании в процессе согласования (информирование по статусу согласования, внесенным правкам/комментариям, сроку подписания)
• Контроль за полным и своевременным исполнением договорных обязательств, навыки ведения исполнения графиков обязательств по договорам;
• Контроль за правильным оформлением первичных учетных документов (актов, накладных, УПД и т.п.), предусмотренных договором требований по оформлению документов (отчетов, графиков, актов, согласований, писем, приказов и пр.)
• Рассмотрение и направление претензионных писем;
• Подборка документов по компаниями, типам документов по запросу (аудит, отчетность и пр.).

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее экономическое или юридическое образование;
• Знание основ договорного права (понятие и толкование договора, порядок заключения, изменения и расторжения договора и т.п.), гражданского законодательства в части, регулирующей договоры купли-продажи, подряда, оказания услуг, аренды;
• Навыки составления договоров (включая соглашения об изменении и расторжении договоров), протоколов разногласий к ним, оформления отношений сторон, связанных с исполнением договоров (актов, товарных накладных, УПД и т.п.), претензионных писем;
• Навыки составления доверенностей, локальных актов (приказов, распоряжений, правил, положений и т.п.);
• Знание основ делопроизводства и документооборота, деловой переписки;
• Опыт работы в программах 1С Документооборот, 1С ERP, MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы 1-3 года.

УСЛОВИЯ

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Работа в офисе работодателя (СВАО)
• О КОМАНИИ: группа компаний, динамично развивающаяся в направлениях производства и реализации вибро- и шумо- защиты, литья пластика, разработки микроэлектроники.