Менеджер административно-хозяйственного отдела

ТЛП Менеджмент

Менеджер административно-хозяйственного отдела

Москва, Пресненская набережная, 12

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находится несколько бизнес-единиц (добывающая промышленность, офисная недвижимость, машиностроение, трейдинг) с общей численностью персонала более 500 человек. В связи с расширением штата приглашаем на работу Офис-менеджера.

Задачи:

  • Обеспечение порядка и чистоты в офисе, ежедневные обходы офиса (150 м2)
  • Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам эксплуатации офиса
  • Контроль работы клининга, флориста
  • Организация работ по заявкам от сотрудников, контроль качества выполнения работ подрядчиками
  • Организация, контроль работ привлекаемых специалистов сервисного обслуживания коммуникаций
  • Контроль состояния мебели и бытовой техники, обеспечение своевременного ремонта/ замены
  • Организация процесса закупки ТМЦ и услуг для административно-хозяйственных нужд (канцелярия, вода, продукты для первых лиц, мебель, прочее)
  • Оформление пропусков сотрудникам и гостям офиса
  • Заказ визиток
  • Работа с курьерами, почтовыми отправлениями
  • Организация мобильной связи сотрудникам
  • Встреча гостей первых лиц компании
  • Работа с первичными бухгалтерским документами, контроль сроков оплат по договорам в рамках функционала АХО
  • Контроль исполнения контрагентами условий договоров и обязательств по направлениям АХО, инициация пролонгации / заключения новых договоров
  • Участие в организации ремонтных работ в офисе (сопровождение подрядчиков, оформление пропусков, контроль работ в рамках поставленных руководителем задач)
  • Ведение базы данных рабочих мест, сопровождение переездов сотрудников, подготовка рабочих мест новым сотрудникам
  • участие в Travel-поддержке (оформление командировок сотрудников на период отсутствия менеджера по организации деловых поездок)
  • Участие в инвентаризации, обеспечение порядка на складе

Требования к кандидатам:

  • Среднее профессиональное образование и опыт работы от 3 лет на аналогичных позициях или высшее профессиональное образование (специалитет/ магистратура) и опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности.
  • Знание основ делопроизводства и документооборота, основ архивного дела; порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, структуру и принципы организации документооборота, этику делового общения.
  • Навык работы в 1С: Документооборот.
  • Умение работать в режиме многозадачности, умение систематизировать информацию, коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень физической активности.

Условия работы:

  • Стабильная белая своевременная заработная плата
  • Работа в комфортном офисе в Деловом центре (башня Федерация)
  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
  • Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
  • Возможности карьерного, финансового и личностного роста
  • ДМС после 6 месяцев работы
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

MIXIT
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Офис-менеджер

Экоразвитие-МО

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Сбербанк-Капитал

Офис-менеджер

Сбербанк-Капитал

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
МАГНИТ, Розничная сеть

Менеджер АХО

МАГНИТ, Розничная сеть

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Алфарма
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Ирбис Скай Тех
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

БЮРО 1440
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Группа ЦЕНТР
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ЭЛТ-ПОИСК

Офис-менеджер

ЭЛТ-ПОИСК

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

ANCOR
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

АБС Электро
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Менеджер объекта

АБСОЛЮТ, Группа

Полный день
  • Москва

  • до 106000 RUR

Правительство Москвы

Офис-менеджер

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 106000 RUR

Московский Кредитный Банк

Офис-менеджер

Московский Кредитный Банк

Полный день
  • Москва

  • до 106000 RUR

АБ Энерго
Полный день
  • Москва

  • до 106000 RUR

Европейская Электротехника

Офис-менеджер

Европейская Электротехника

Полный день
  • Москва

  • до 106000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию