Офис-менеджер

Регистрация и хранение вх. и исх. корреспонденции .

Регистрация и подшивка приказов и договоров .

Выкуп авиабилетов, бронирование гостиниц (через компанию глобал эйр).

Предоставление рабочего места новому сотруднику ( обеспечение орг.техникой, служебным номером, подача заявки на оформление почты при необходимости).

Принятие документов на оформление новых сотрудников, передача в HR службу.

Курирование водителя ( заявки на транспорт проходят через ОМ) .

Подписание документации у руководителя.

Закуп канцелярских и хозяйственных товаров, воды и представительских расходов (административно хозяйственное ведение офиса) .

Сбор бухгалтерских документов (АВР, авансовые отчеты, акты сверок и.д.) отправка в УКК.

Оформление командировок.

Поиск и организация жилья сотрудникам по релокации.

Взаимодсействие с Кар-тел( все заявки на корпоративные номера (роуминг, тарифы и т.д) через офис-менеджера.

Отслеживание календаря руководителя проекта.

Отправка почты.

Запуск административных договоров (ГПХ и др.услуги) на согласование в ЭДО.