Офис-менеджер
Офис-менеджер
село Бесагаш, улица Райымбек Батыра, 160
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и эффективное функционирование рабочего пространства, управление ресурсами и административными процессами.
- Обработка и подготовка документации на постановку на учет/снятие. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
- Деловая переписка.
- Закупка канцелярских товаров.
- Учет звонков и обращений.
- Встреча посетителей.
- Организация совещаний.
- Выполнение поручений руководства.
- Умение работать с базами данных, справочниками, таблицами и документами. Навыки работы с финансовыми отчетами, бухгалтерскими документами.
- Способность общаться с поставщиками и партнерами, проводить переговоры. Опыт работы с техническими заданиями и инструкциями.
- Коммуникабельность и приветливость.
- Терпеливость.
- Знание делового этикета.
- Также нужна пунктуальность, гибкость, ответственность и умение планировать свое время.
- Умение работать с различными ИС, Битрикис.
- Теплый, уютный офис и комфортное рабочее место.
- Официальное трудоустройство с рабочим графиком 5/2
Навыки
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Ведение соцсетей
- Обеспечение техники безопасности
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Прием посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
