Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Каирбекова, 53А
Описание вакансии
-
Обязанности:
- Эффективное ведение делопроизводства компании;
- Обработка поступающей в компанию почтовой, электронной корреспонденции (прием, регистрация);
- Обработка исходящей корреспонденции компании (подача на подпись руководству компании, регистрация);
- Подготовка исходящей корреспонденции компании к отправке;
- Выяснение вопросов, связанных с отправкой и получением почтовой корреспонденции (по электронной почте и телефону);
- Регистрация и учет договоров;
- Заполнения табеля учета рабочего времени;
- Организация работы с курьерскими службами, оказывающими услуги по отправке корреспонденции;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
- Обработка входящих телефонных звонков и их переадресация;
- Обеспечение сохранности проходящих документов компании;
- Ведение соответствующих журналов учета и регистрации документации;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение поручений руководителя.
-
Требования:
- Уверенное владение ПК;
- Коммуникабельность‚ приветливость;
- Знание казахского и русского языков;
- Умение работать с людьми;
- Грамотная речь.
-
Условия:
- Оформление по ТК РК;
- График работы 5/2;
- Официальная заработная плата;
- Дружный большой коллектив;
-
Остальные интересующие вопросы при собеседовании.
Навыки
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение телефонных звонков
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Внутренняя документация
- Грамотность
- Телефонные переговоры
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
SANY KAZAKHSTAN - Генеральное Представительство SANY HEAVY MACHINE CO., Ltd в Казахстане
Полный день
Алматы
до 500000 KZT
