Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Василия Бенберина, 20
Описание вакансии
Обязанности:
- Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса;
- Выполняет работу ресепшен по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка корреспонденции, корпоративная электронная почта);
- Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды;
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Организует встречу, прием, необходимое обслуживание визитеров (чай, кофе), гостей, делегаций, клиентов, партнеров, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
- Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации входящей и исходящей документации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку;
- Организует подбор и приобретение авиа / жд билетов, а также места размещения для командируемых сотрудников офиса, согласно Положению о командировках компании;
- Опыт работы на подобной позиции не менее 2-х лет;
- Навыки работы на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера;
- Знание и пользование: ПК, MS Word, Excel, Outlook, умение пользоваться всеми видами оргтехники;
- Знание казахского и русского языков - грамотная речь и орфография;
- Коммуникабельность;
- Навыки ведения переговоров;
- Ответственность и исполнительность.
-
Оформление согласно ТК РК;
-
Стабильная заработная плата;
- Пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00;
- Возможность карьерного роста;
- Корпоративное обучение;
- Скидки для сотрудников компании на товары.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Планирование бюджета
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Представительство компании DR. SERTUS İLAÇ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН
Полный день
Алматы
от 230000 KZT
