Офис-менеджер

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация офисной работы:
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, техника, вода, хозтовары и т.п.).
• Контроль за порядком и чистотой в офисе.
2. Документооборот:
• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Ведение внутренней документации и архивов.
3. Работа с персоналом:
• Встреча и сопровождение посетителей.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Поддержка новых сотрудников (рабочее место, оргтехника и т.д.).
4. Коммуникация:
• Прием звонков, электронной почты, распределение информации между сотрудниками.
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и обслуживающими компаниями.
5. Административная поддержка руководства:
• Подготовка совещаний, заказ воды, кофе, обедов.
• Ведение календаря встреч и напоминаний.
6. Хозяйственные вопросы:
• Контроль за исправностью оргтехники и координация ее обслуживания.
• Решение мелких бытовых вопросов в офисе.

Требования:

Образование:
• Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, делопроизводства, управления персоналом).

Опыт работы:
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года

Профессиональные навыки:
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, офисная техника).
• Навыки ведения документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.

Личностные качества:
• Организованность, пунктуальность, аккуратность.
• Доброжелательность и вежливость.
• Многозадачность и стрессоустойчивость.
• Исполнительность и внимательность к деталям.
• Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу в офисе.