Офис-менеджер

Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/1 F1A

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём входящей и исходящей корреспонденции/ документации;
Отправляет исполненную документацию и почтовые отправления по адресам, через курьерские службы;
Своевременно направляет на подписание Договор Контрагенту (в другой город) с указанием почтового адреса и контактного номера телефона Контрагента;
Организация, подготовка конференцзала и обеспечение всем необходимым (вода, кофе, канцелярские товары и т.д) для проведения совещаний/собраний/встреч.
Осуществляет организацию приема посетителей/гостей с соблюдением этики общения.
Своевременно бронирует билеты и координирует брони гостиничных номеров для работников ТОО «First Motor Group», выбывающих в командировку в пределах Республики Казахстан и/или за пределы Республики Казахстан (на основании приказа о направлении работника в командировку), а также аннулирование броней;
Формирует и направляет на согласование в Системе ЭДО служебные записки по видам направления жизнедеятельности офиса (выкуп авиа/ж/д билета, номер гостиницы кофе, чай и т.д);
подключает к корпоративной сотовой связи с предоставлением лимита на основании утверждённого приказа об установлении лимита расходов на КСС и перечня должностей с установленными лимитами расходов на КСС;
Осуществляет контроль за чистотой и порядком в офисе;
Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения.

Требования:

Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
Опыт работы в должности 1 год
Опытный пользователь ПК, MS Office

Условия:

График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 ч.
Социальный пакет (медицинское страхование, оплата услуг мобильной связи и предоставление других льгот в соответствии с правилами компании)
Комфортный офис в районе Есентай Сити (проспект Аль-Фараби)