Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Аль-Фараби, 5/1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в журналах учёта и передавать адресату;
- хранение и учёт документации;
- приём и распределение телефонных звонков;электронная переписка и отправка документации;
- заказывать Авиа и ЖД билеты, онлайн регистрация на рейс, бронирование гостиницы;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководства;
- работать с курьерской службой;
- помогать в организации корпоративных мероприятий;
- регистрировать и контролировать выезд водителей организации;
- заказывать хозяйственные товары по необходимости;
- работать с оргтехникой;
- выполнение поручений руководства
- высшее или средне-специальное образование;
- уверенное знание пакета офисных программ (Word, Excel, Office);
- организаторские способности, опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года;
- знание казахского языка, а также "Битрикс 24"
- 5 дневная рабочая неделя
- 8 часовой рабочий день (с 7.30ч. до 16.30ч.)
- офис в центре города в современном Бизнес-Центре;
- оформление согласно ТК РК