Офис-менеджер

Обязательства офис-менеджера

1.Обеспечивать бесперебойную работу офиса: контроль за чистотой, порядком и техническим состоянием оборудования.

2.Вести документооборот: приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.

3.Организовывать приём посетителей и деловые встречи.

4.Контролировать закупку канцелярии, воды, хозтоваров и других нужд офиса.

5.Вести записи, составлять отчёты и выполнять поручения руководителя.

6.Поддерживать связь с поставщиками, курьерскими службами, арендодателями и т.п.

7.Вести учёт сотрудников: табель учёта рабочего времени, контроль отпусков, больничных (по необходимости)

✅ Требования к кандидату

1.Высшее или средне-специальное образование.

2.Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно).

3.Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.).

4.Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям.

5.Грамотная устная и письменная речь.

6.Умение работать в многозадачном режиме и соблюдать конфиденциальность.

7. Знание Английского языка