Офис-менеджер

IT компания Grand Era, ищет в свою команду Account менеджера!

Что необходимо делать:

• Содействие в оформлении новых кадров (сбор документов, выдача техники и т.д.);
• Ведение учетных записей в LinkedIn;
• Организация собеседований и встреч, их согласование с членами команды;
• Контроль хозяйственной деятельности (закупка материалов и техники, обеспечение всем необходимым работников офиса);
• Помощь в организация мероприятий в офисе, закуп подарков и прочее;
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции;
• Документооборот по сотрудникам по поставленным задачам;
• Встреча посетителей офиса;
• Бронирование переговорных комнат;
• Организация командировок (бронирование авиа билетов, гостиниц и прочее);
• Отслеживание дней рождений сотрудников и помощь в организации их поздравлений;
• Работа с документами и внесение в программу (сбор бухгалтерский документов, сканирование, распечатка, составление писем, уведомлений и т.п.);
• Выполнение поручений руководства;
• Подготовка отчетов для руководства.

Требования:

• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная речь;
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Excel);
• Проактивность;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;

Будет плюсом:

• Знание Английского и Казахского языков приветствуются;
• Знание 1С привествуется.

Предлагаем:

1. Официальное трудоустройство по ТК РК;
2. 5/2 понедельник-пятница с 09:30 ч. до 18:30 ч.;
3. Дружный коллектив, лояльное руководство;
4. Конкурентная ЗП;
5. Возможность профессионального роста;
6. Уютный офис рядом с Достык плазой;
7. Вкусный кофе, теннисный стол, зона отдыха;
8. Тимбилдинги.