Офис менеджер

Краткое описание работы

Выполнение действий в различных областях администрирования и управления персоналом. Предоставление административных и организационных решений, которые повышают эффективность работы организации.

Обязанности и ответственность

Административная работа

Поиск и заключение контрактов с необходимыми поставщиками

Заключение контрактов и составление соответствующих документов

Работа с соответствующими организациями и поставщиками и настройка административных и кадровых потребностей компании

Ведение точных записей имеет решающее значение, будь то финансовые записи, записи о сотрудниках или другая документация.

Выполнение всех административных процессов и процедур в соответствии со стандартами и политикой компании.

Поддержка сотрудников с рабочей нагрузкой и задачами по запросу.

Координация деятельности и операций офиса для обеспечения эффективности и соответствия политике компании.

Управление повестками дня/организациями поездок/встречами и т. д.

Управление телефонными звонками и корреспонденцией (электронная почта, письма, посылки и т. д.)

Поддержка процедур бюджетирования

Создание и обновление записей и баз данных с персоналом, финансовыми и другими данными

Организация мероприятий, встреч или конференций.

Своевременно предоставлять отчеты и готовить презентации/предложения по назначению

Помогать руководству и коллегам при необходимости

Управление ресурсами

Это включает в себя контроль за бюджетами, распределение ресурсов и обеспечение эффективного использования активов. Помогает разрабатывать и внедрять долгосрочные стратегии для достижения организационных целей.

Квалификации

Опыт
- Не менее 1-3 лет опыта работы GA в аналогичной отрасли

Навыки
- Вести переговоры в качестве организационного органа и признанного эксперта, чтобы помочь организации достичь консенсуса между двумя или более внутренними или внешними сторонами, которые могут иметь разные интересы.

- Знание Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Power Point)

- Язык: английский продвинутый

Знания
- Знание принципов и процедур в общих вопросах, управлении эффективностью, переговорах.

Другие требования
- Самодостаточность и способность работать с небольшим прямым контролем

- Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные

- Отличные навыки слушания и ведения переговоров

- Сильная трудовая этика и настойчивость, демонстрирующие позитивный и профессиональный настрой

- Сильные навыки управления временем, многозадачности и организации

Образование

Требуется: степень бакалавра
Предпочтительно: степень бакалавра или магистра в области управления персоналом или смежной области