Офис-менеджер

1.Кадровые документы:

• Трудовые договора;
• Соглашение о конфиденциальности;
• Соглашение о материальной ответственности;
• Заявление о принятии на работу;
• Приказ о принятии на работу;
• Сбор всех справок и выписки из банка;
• Акт-приема передачи товарно-материальных ценностей;
• Приказ об отпуске;
• Приказ о премиях;
• Приказ о повышении должностного оклада
• Дополнительное соглашение об увеличении должностного оклада
• Приказ об увольнении;
• Заявление об увольнении;
• Заявление работника о применении налоговых вычетов;
• Расчетные листки (ежемесячно);
• Приказ о командировках;
• Штатное расписание (ежегодно);
• Табель учета рабочего времени (ежемесячно);
• Уведомление О расторжении ТД в связи с отрицательным прохождением испытательного срока;
• Приказ о расторжении ТД в связи с отрицательным прохождением испытательного срока;
• Приказ о совмещение должностей;
• Соглашение о совмещение должностей
• Регистрация сотрудников на платформе Enbek.

2.Работа с программой 1С:

• Акты сверки с поставщиками;
• Доверенность для поставщиков;
• Выгрузка и печать документов (накладные, ЭАВР, ЭСФ от поставщиков для аудита);
• Расчётные листки по обеим компании (ежемесячно);
• Заявление работника о применении налоговых вычетов (ежегодно);
• Наблюдение за оплатой счетов по разнесенному банку для поставщиков (ежедневно).

3. Делопроизводство:

• Приказ о проведении рекламной акции;
• Смета о проведении рекламной акции;
• Приказ о вводе и комплектации ТМЗ;
• Приказ о вводе ТМЗ;
• Приказ о назначении комиссии по списанию ТМЗ;
• Приказ о постановке машины на учет;
• Информационное письмо о смене юридического адреса;
• Письмо о возврате денежных средств у поставщиков;
• Письмо о блокировке заправочной карты;
• Приказ о закупе спецодежды и спецобуви
• Товарно-транспортная накладная для поставщиков
• Путевой лист на машину
• Печать Накладных, ЭАВР, АВР, АВР (ЭДО), ЭСФ, ТТН от поставщиков
• Обработка, подготовка и подшивание документов
• Отчеты по Яндекс такси и доставке
• Заключение договоров с поставщиками
• Акты приема-передачи документов для аудита и поставщиков.

4. Ввести регистрацию и учет входящей и исходящей документации. Сотрудничество с курьерскими службами.

5. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. Составление в программе Excel списка поставщиков для выбора.

6. Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

7. По поручению директора подготавливать письма, запросы и другие документы, касающихся деятельности Компании в целом;

8. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

9. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;

10. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в офисе, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

11. Работа с программами (Word, Excel, Outlook)

12. Организация мероприятий в компании (корпоратив, собрания, встречи)

13. Запрос, проверка и отправка счетов на оплату.

14. Подшивание документов. Проверка всех подписей и печатей.

15. Заказ отелей для сотрудников

16. Ввести протокол собрания (еженедельно).

17. Передача документов в аудиторскую компанию (еженедельно)

18. Подготовка шильдиков для папок.

19. Опыт обращения с оргтехникой (печать, сканирование документов)

• Ответственность.
• Многозадачность.
• Умение расставлять приоритеты.
• Организаторские способности.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Организованность и аккуратность

-График работы ПН-ПТ с 09:00 до 18:00.

-Суббота и воскресенье выходные

-Обед с 13:00 до 14:00

- Официальное трудоустройство РК.