Офис-менеджер

Административно-хозяйственная поддержка:

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, техникой, водой и т.д.

Организация и поддержание чистоты и порядка в офисе

Организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий

Учет и контроль работы курьеров, техперсонала, уборщиков

Делопроизводство и коммуникация:

Ведение деловой переписки, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей

Подготовка и отправка документов

Учет и ведение документации по отпускам, командировкам и т.д.

Организация работы офиса:

Планирование и контроль рабочего дня руководителя

Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц

Учет и контроль использования рабочего времени сотрудников