Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• делопроизводство (Сканирование, копирование, регистрация входящей/исходящей документации в журнале, регистрация приказов, регистрация отправленной/принятой корреспонденции, ведение папок по документации, архивация);

• контроль за оснащением офиса канцелярскими и иными принадлежностями необходимыми для текущей работы;

• получение и распределение входящей почты, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой и Почтой России.

• выставление счетов в 1С 8 бухгалтерия, взаиморасчеты с контрагентами, оформление авансовых отчетов, помощь по сбору документации при налоговых требованиях;

  - полное техническое обеспечение деятельности Руководителя (организация встреч, совещаний, переговоров);

• Поддержание чистоты и обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;

• опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом;

• знание основ делопроизводства, делового общения и этикета;

• уверенный пользователь ПК и оргтехники, умение работать с большим количеством информации;

• знание программ 1С Бухгалтерия 8.0, знание 1С Торговля;

• грамотная устная и письменная речь;

• ответственный подход к работе, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, бесконфликтность, доброжелательность, порядочность, аккуратность,

• умение правильно расставлять приоритеты в очередности выполняемых поручений, своевременное выполнение поставленных задач.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Работа в устойчивой компании, существующей на рынке с 2008 года;

• Стабильная заработная плата с возможной индексацией;

• График работы: полный рабочий день, 5/2 с 08:30 до 17-00;

• Возможно обучение

• Питание