Делопроизводитель
Делопроизводитель
Санкт-Петербург, шоссе Революции
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Оформление договоров с Заказчиками;
- Отправка, получение и сортировка почтовой корреспонденции и курьерских отправлений;
- Прием и обработка телефонных звонков;
- Работа с документами в системе Диадок (отправка документов Заказчику) и 1С (выставление счетов, контроль оплаты, закрытие счетов, внесение первичных документов);
- Работа с первичной бухгалтерской документацией по поставке товаров и услуг (контроль наличия, запрос у поставщиков, проверка и передача в соответствующие подразделения);
- Контроль наличия и заказ ТМЦ (вода, бумага, канцелярия и пр.).
- Образование не ниже средне-специального;
- Знание первичной бухгалтерской документации (акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД, акты сверок и т.д.);
- Знание Microsoft Word и Excel;
- Опыт работы с 1С и ЭДО;
- Навыки делового общения (как письменного, так и устного);
- Внимательность, аккуратность, усидчивость;
- Умение выполнять и доводить до нужного результата несколько процессов одновременно, переключаясь с одной задачи на другую.
- Пятидневный рабочий день с 09.00-18.00.
- Оформление по ТК.
- Дружный коллектив. Работа в команде в составе отдела
- Своевременная оплата труда 2 раза в месяц, индексация з/п.
- Премии по результатам работы .
- з/п от 60 000 рублей (на руки). Конкретный уровень з/п определяется по результатам собеседования.
Навыки
- 1С
- 1С: Бухгалтерия и склад
- СЭД
- Деловое общение
- Грамотная письменная речь
- Первичная бухгалтерская документация
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту / офис-менеджер / ассистент менеджера по продажам
Царева Яна Дмитриевна
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Специалист по документообороту / Помощник бухгалтера
КВИК ЛАЙН ТРАНС
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Ассистент / Делопроизводитель / Помощник руководителя
Амбуланс Медикал Девелопмент
Полный день
Санкт-Петербург
от 55000 RUR
Специалист по документообороту отдела продаж
Интеграция проектов
Полный день
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Специалист по документообороту в отдел снабжения
Интеграция проектов
Полный день
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
