Специалист по документообороту

«УЛЫБКА РАДУГИ» – федеральная сеть магазинов по уходу за собой и за домом. Мы работаем в формате дрогери и являемся крупнейшей сетью на Северо-Западе и в Поволжье, и второй по величине в России.

Сегодня сеть насчитывает более 1500 магазинов в 20 регионах России. Миллионы человек по всей России являются покупателями магазинов «Улыбка радуги», более 10 тысяч - сотрудниками.

Приглашаем в команду специалиста по документообороту в департамент по эксплуатации.

Обязанности:

• Ведение документооборота: оформление договоров, дополнительных соглашений, приложений к ним;
• Работа с документами во внутренних системах (Диадок, ВРМ, Битрикс);
• Заведение счетов в систему и контроль оплаты;
• Контроль сроков и подготовка ТЗ на клининг;
• Работа с бухгалтерией по вопросам отдела;

• Уверенный пользователь ПК: MS Office Word, Excel;
• Опыт работы координатором/офис-менеджером будет преимуществом;
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Ответственность, внимательность, усидчивость;
• Приветствуется знание ЭДО, Битрикс;

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 18, офис м. Электросила;
• После испытательного срока по согласованию с руководителем возможен гибридный график;
• Скидки в магазинах «Улыбка радуги» и специальные предложения от партнеров;
• Доступ к агрегатору скидок BestBenefits (уникальные предложения и скидки на продукты, одежду, обучение, спорт, образование, путешествия и многое другое);
• Доступ к платформе Добросервис (консультации юристов, психологов, финансовых специалистов, ветеринаров);
• Возможность участвовать в благотворительных инициативах компании («Коробка храбрости», акции к 9 мая, 1 сентября и новому году);
• Насыщенная корпоративная жизнь (конкурсы, тимбилдинги, спортивные мероприятия, клуб талантов «Улыбки», программа для амбассадоров, творческие проекты для сотрудников);
• Подарки для взрослых и детей к праздникам;
• Тренинги в формате оффлайн и онлайн и авторские курсы от учебного центра «Улыбки»;
• Возможность бесплатно заниматься английским языком;
• Доступ к электронной библиотеке Литрес.