Специалист по документообороту

Мы отдел документационного обеспечения занимаемся учетом и хранением документов Организации. Мы ставим на учет документы организации и оформляем их для архивного хранения в связи с расширением ищем коллегу.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с входящими/исходящими документами: сортировать, регистрировать, распределять и оформлять документы для отправки почтой России;
• Вести базу документов в 1С:ДО;
• Вести учет получаемых архивных документов, систематизировать и хранить документы текущего архива (в том числе электронного);
• Работать с электронными документами (загружать и выгружать документы в ЭДО с последующей их регистрацией в 1С:ДО).

Наши ожидания от будущего члена команды:

• Знаешь основы делопроизводства;
• Знаешь ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• Знаешь правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
• Владеешь ПК на уровне уверенного пользователя (MS Word и Excel);
• Умеешь работать с программой 1С:Документооборот (знаешь, как работать с виджетами личной страницы, искать и регистрировать документы, ставить задачи в ручную);
• Работал с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Работал с личным кабинетом Почты России;
• Готов обучаться.

Качества которые мы ценим:

• Коммуникабельность – способность установить контакт с любым сотрудником и получить нужную информацию;
• Ответственность – доводить поставленные задачи до конца;
• Усидчивость – сохранять концентрацию при монотонной работе;
• Внимательность – внимательность к деталям и узким моментам в документах;
• Обучаемость – быть готовым учиться работать с новыми инструментами.

Бонусы, которые мы предлагаем:

• Работа в аккредитованной IT-компании с возможностью предоставления отсрочки;
• ДМС со стоматологией и психотерапевтом, доплата больничных до оклада;
• Компенсация питания: горячие обеды и здоровые перекусы в офисе;
• Профессиональное обучение за счёт компании и поездки на конференции;
• Внутренние мероприятия: хакатоны, мастер-классы, митапы, внутренние конференции;
• Постоянно пополняющаяся библиотека с профлитературой;
• Комнаты отдыха с PlayStation, настольным теннисом и кикером, пещеры для сна;
• Комплектованный мини-спортзал, душевые, йога в офисе;
• Компенсация спорта и изучения иностранных языков.