Ассистент / Делопроизводитель / Помощник руководителя

Санкт-Петербург, Витебский проспект, 41к1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Схемы документооборота
Прием входящих звонков
Контроль и распределение заявок
Организация документооборота в бумажном и электронном виде (копирование, сканирование, отправка и прием корреспонденции)
Работа с документацией и внесение соответствующей информации в базы данных фирмы (Битрикс 24, 1С ,виды номенклатур, общие требования к номенклатуре)
Подготовка договоров, приказов, распоряжений и т.д. по основному виду деятельности организации
Подготовка
Умение вести официальную переписку от лица компании (при необходимости – оформлять официальные письма или ответы на них).
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.
Обеспечение работы офиса
Выполнение поручений руководства
Обновление интернет-сайта компании, ведение соц. сетей и рекламных компаний в интернете
Важные профессиональные качества:
• Развитые деловые качества и умение работать с большим объемом информации;
• Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь;

Требования:

Начальный опыт работы на должности делопроизводителя, помощника / ассистента менеджера, специалиста по сопровождению клиентов;
Уверенный пользователь Word, Excel;
Знание основ ПК,1С и CRM Б24, порядка оформления договоров (как преимущество);
Стрессоустойчивость
Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Оклад от 55 000 рублей (на руки)
График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00;работа в офисе;
Оформление по ТК РФ;
Квалифицированных наставников на период адаптации.
Удобная CRM;
Корпоративное обучение
Интересную работу в команде профессионалов и дружественную атмосферу. Средний возраст сотрудников: 20-35 лет
Удаленная работа не рассматривается.
Офис у ст. метро Парк-Победы, м. Проспект Славы, м.Московская, Витебский пр.д.41 к.1 оф.4