Бизнес-ассистент в сфере финансовых услуг, брокерской деятельности

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя компании в сфере:

Финансовые услуги, брокерская деятельность, венчурные инвестиции.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50%

• Ведение календаря и контроль встреч;
• Организация звонков с инвесторами и контрагентами;
• Ведение базы контактов, сегментация, аналитика по встречам;
• Работа с корпоративной почтой и LinkedIn;
• Контроль за сроками ответов, обещаний и оплат;
• Работа с англоязычными документами;
• Подготовка и редактура презентаций и деловых документов;
• Участие в переговорах, конференциях;
• Систематизация рабочего пространства и расписания;
• Тревел-поддержка (для руководителя и его семьи);
• Поиск персонала в Москве;
• Помощь с переездом;
• Напоминания о днях рождения;

Релевантный опыт: опыт работы -ассистентом от 2 лет, понимание спектра задач

Английский: английский не ниже В2, желательно С1;

Программы и знания:

– СММ-базовые навыки (размещение контента, простое редактирование);

– Подготовка и редактирование презентаций и документов (в т.ч. на английском

языке);

– Ведение календаря;

– Travel support;

– Вежливое, грамотное общение;

– Работа с LinkedIn и корпоративной почтой;

– Умение вести списки контактов и сегментированные базы;

– Понимание документооборота;

– Умение участвовать или сопровождать встречи, конференции;

График работы: 5/2, гибкий, по необходимости включение в вечернее время;

Формат работы: удаленная работа, если кандидат из Москвы или Дубая-преимущественно

Командировки: возможны, в том числе международные;

ЭТАПЫ:

1)Онлайн с экспертом “Smart & Talented”

2) Собеседование с руководителем - офлайн;

Ждем вашего отклика! Краткое описание ваших достижений в сопроводительном письме значительно увеличит возможность нашего сотрудничества.