Офис-менеджер

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

жизнеобеспечение офиса (интернет, телефония, СКУД, ключи, такси, мебель, пр.), обеспечение чистоты и порядка в офисе;
организационно-техническое обеспечение офисов (рабочее место, ПО, канцелярия, архивы, серверная и т. д.), контроль офисных расходов, оплат интернета, коммунальных счетов и пр.;
взаимодействие с арендаторами, управляющей компанией здания и техническими службами;
почта и курьерская служба, отправка и получение корреспонденции;
прием входящей информации, ведение переписки, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование (доверенности, приказы, регламенты и пр.),
составление отчетов и реестров;
контроль и координирование встреч, совещаний, организация приема посетителей, создание видеоконференций;
организация деловых поездок, командировок, покупка билетов сотрудникам, бронирование гостиниц, транспорта;
оформление виз, приглашений;
подбор оптимальных видов транспорта/ условия проживания в соответствии с лимитами, установленными компанией
- составление сложных маршрутов с учетом пожеланий сотрудников
- ведение переписки с иностранными партнерами по вопросам организации поездок в РФ/Китай.
- Организация встреч иностранных партнёров, а также их комфортного прибывания в РФ
- Требования:
Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 3-х лет.
Уверенный пользователь ПК - MS Office, умение работать с офисной техникой.
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
Способность работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, ответственность, инициативность;
Знание английского языка будет вашим преимуществом