Офис-менеджер

Санкт-Петербург, улица Беринга, 27к1

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Обеспечением офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями;
Контролем состояния работы офисного оборудования и кухонной техники;
Ксерокопированием, копированием, сшивкой документов;
Подготовкой и отправкой корреспонденции почтой/курьером;
Контролем работы клининговой службы и поддержанием порядка в офисных помещениях.
Подготовкой переговорных комнат к собеседованиям;
Встречей сотрудников и посетителей офиса;
Работа с документами (первичная документация от контрагентов: прием, проверка, организация подписания и занесение в базу 1С ДО);
Участие в организации тематических мероприятий (корпоративы, Дни рождения сотрудников и т.п.);
Работа с сервисом корпоративного такси (заключение новых договоров, прием первичной документации, пополнение баланса ЛК, добавление сотрудников в ЛК);
Взаимодействие с отделами в части информационной поддержки;
Выполнением поручений руководителя.

Чего мы ожидаем:

Наличие опыта работы офис-менеджером от 1 года будет преимуществом;
Средне-специальное / Высшее образование;
Ответственное и внимательное отношение к работе;
Опыт работы в системе электронного документооборота (1С:ДО) будет преимуществом;

Мы предлагаем:

Работу в стабильно развивающейся компании (компания входит в ТОП-14 застройщиков по Российской Федерации);
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, оплачиваемые отпуска и больничные, предоставление ДМС после 6 месяцев работы в компании;
Белую заработную плату, своевременные выплаты 2 раза в месяц, после прохождения испытательного срока подключается ежемесячное премирование до 20% от уровня окладной части;
Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя с чередованием начала рабочего дня (08:00 до 17:00 или с 11:00 до 20:00);
Возможность внутреннего и внешнего обучения с целью профессионального развития и карьерного роста;
Систему наставничества: мы постепенно и поэтапно погружаем в работу нового сотрудника, обучаем всем процессам и закрепляем наставника, который будет помогать и курировать вас на входе;
Активную корпоративную жизнь: поздравления с днем рождения, Новый год (с подарками вашим детям), день строителя и внутренние мероприятия;
Корпоративную систему скидок на приобретение жилья;
Возможность реализовать свои идеи и проекты внутри компании;
Работу в комфортном, современном и стильном офисе;
Свободный дресс-код.