Офис-менеджер/Секретарь/Помощник руководителя

АО "Айсорс"– вертикально интегрированная компания, предлагающая комплекс решений для промышленности, строительства и логистики.

Мы оказываем широкий спектр услуг – от диагностики цифровой зрелости организаций до комплексной реализации инвестиционных проектов и консалтинга, которые позволяют клиентам ускорить бизнес-процессы, сократить затраты, повысить эффективность и выйти на новый уровень прибыльности.

В связи с активным ростом и развитием, ищем помощника руководителя/офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью команды!

Задачи:

• Административная поддержка офиса (чай/кофе, подготовка кабинета руководителя/переговорных, получение посылок, координация работы АХО);
• Организация совещаний и встреч, подготовка материалов для совещаний, фиксирование и протоколирование решений;
• Ведение документооборота, подготовка документации на подпись у руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь: MS Office;

• Опыт работы на аналогичной должности;

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

• Самоорганизованность, навыки тайм-менеджмента, проактивность, гибкость;

• Опыт работы с первыми лицами Компании будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Проактивная, вовлеченная команда;
• Конкурентная заработная плата;
• Возможность профессионального развития, карьерный рост;
• Участие в профильных конференциях, помощь в подготовке к публичным выступлениям;
• Корпоративные мероприятия: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники;
• Поддержку сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании;
• Работа над созданием и развитием абсолютно новых продуктов – интересные и сложные задачи;
• Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Комфортный офис в центре СПБ по адресу: ул. Малая Морская, д. 23 (Метро Адмиралтейская/Садовая/Невский проспект/Сенная площадь);
• График работы 5/2 с 9:00-18:00, офисный формат, проектная работа.