Офис-менеджер

• Поддержка офиса (а в будущем офлайн простанства). Коммуникация с арендодателем и подрядчиками по возникающим проблемам или инициативам. Уход за растениями, коммуникация с клинингом и поддержание порядка в офисе. Встреча гостей. Ведение офисного бюджета, учет и заказ расходников.
• Заказ позиций упаковки для доставки заказов раз в месяц, согласование бюджета с финансовым отделом
• Саппорт отделу Продаж: сборка заказов, 1 раз в квартал - проведение инвентаризации.
• Помощь в организации событий, поздравлений с днем рождения, командных встреч.
• Документооборот с подрядчиками: запрос документов, заполнение договоров по шаблону, ведение реестра, контроль выплат и коммуникация в процессе. Систематизация и хранение.
• Онбордить новых сорудников, создавать доступы и вводить в курс дела.
• Разбирать входящую почту.
• Саппорт отдела Операционки с ситуативными задачами совместно с операционным менеджером (например: систематизировать файлы, организовать онлайн-встречу и пр)

Требования:

• Умеешь работать с документами: как создавать и подписывать, так и систематизировать, хранить,

• Аккуратный и внимательный, сможешь быстро и эффективно собрать заказы

• Классно, тактично и настойчиво коммуницируешь, готов(-а) общаться с подрядчиками

• Можешь из любой задачи сделать понятную эксельку, смету,

• Знаешь, как организовать офисную жизнь, чтобы всем было удобно: залидируешь перепланировку, докупишь столы, поможешь переоборудовать студию, снабдишь всем необходимым,

• Любишь команду и организовывать людей, вместе создавать события,

• Не боишься рутины (будет много регулярных задач), и радуешься реформам (будет много нерегулярных задач),

• График работы: с 10:00 до 19:00 мск, 5/2
• Работа из уютного офиса г. Москва (м. Трубная)
• Неформализованная, очень гибкая и заботливая культура компании, минимум бюрократии и много сложных задач для роста
• Молодой и очень дружный коллектив
• Возможность покупать лоты по себестоимости