Офис-менеджер

Производственно-торговая группа "Aquanet" - один из лидеров рынка производства и продажи сантехники. Более 25 лет мы активно развиваем и расширяем нашу компанию и сейчас мы ищем в команду офис-менеджера.

В этой роли Вы будете:

• Обеспечение документооборота компании: входящая корреспонденция, регистрация, учет;
• Хранение, архивирование документов;
• Выполнение копировально-множительной работы;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Печать служебных материалов и ведение базы данных;
• Подготовка к совещаниям и заседаниям, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, ведение протоколов при необходимости);
• Организация командировок сотрудникам: заказ авиа-и железнодорожных билетов, бронь гостиниц;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимые для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Координация и контроль работы сотрудников: водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании), курьера (прием заявок и разработка графика), уборщицы;
• Оформление и заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Составление отчетов для бухгалтерии по почтовым и мобильным услугам;
• Архивирование документов по реализации компании;
• Выполнение личных поручений руководства компании;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании.

Мы ждем именно вас, если Вы:

• продвинутый пользователь ПК;
• знаете деловой этикет;
• готовы нести ответственность за свою работу;
• любите общаться с людьми, стрессоустойчивы;
• готовы эффективно работать в условиях многозадачности;
• ранее работали на подобной позиции (это будет преимуществом, но рассматриваем кандидатов и без опыта работы);
• легко обучаемы, способны быстро разбираться в незнакомых областях.

В Aquanet Вас ждут:

• оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;

• возможность быстрого карьерного роста;

• стабильные выплаты заработной платы (без задержек);

• пятидневная рабочая неделя с пн-пт с 9.00-18.00;

• оплата отпусков и больничных листов;

• скидки на продукцию для сотрудников;

• обучающие тренинги;

• Работа в комфортном офисе БЦ Румянцево в шаговой доступности от метро.