Референт руководителя

Санкт-Петербург, Московский проспект, 139к1

Метро: Электросила

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
контроль за надлежащим и своевременным исполнением поручений руководства Общества;
совершенствование форм и методов работы с документами с учетом автоматизации документационных процессов;
прием и передача руководителю и в соответствующие структурные подразделения общества документов текущего делопроизводства;
участие в подготовке деловых писем, проектов приказов, распоряжений, относящихся к отделу документационного обеспечения управления;
осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
осуществление контроля за сроками исполнения документов структурными подразделениями Общества и исполнителями;
обеспечение организации работы Руководителя по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей, а также планирование его рабочего времени;
организация проведения телефонных переговоров Руководителя, своевременное доведение до Руководителя информации, полученной по всем имеющимся каналом связи.

Требования:

высшее профессиональное образование;
опыт работы не менее 3-х лет;
навыки работы с нормативными документами, организации
и планирования выполнения поручений, исполнительской дисциплины, работы в коллективе, подготовки деловых писем, владение компьютерной техникой, оргтехникой, пользования необходимым программным обеспечением;
устойчивость нервной системы; ответственность; дисциплинированность; пунктуальность; аккуратность; высокий уровень культуры в поведении, речи, одежде; коммуникабельность; хорошая память; исполнительность; организаторские способности; знание основ психологии общения, этики и эстетики.

Условия:

пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресение);
рабочий день с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45), перерыв для отдыха и питания 45 мин.;
ненормированный рабочий день (с предоставлением дополнительных оплачиваемых дней отпуска);
ДМС со стоматологией;
негосударственное пенсионное обеспечение по выслуге лет;
социальное обеспечение;
частичная компенсация стоимости путевок, возмещения затрат на пребывание ребенка в детском дошкольном учреждении, доплата сверх максимального размера пособия по временной нетрудоспособности);
обучение и повышение квалификации за счет средств Общества;
годовой бонус, доплата к отпуску в размере оклада;
предусмотрены премии к праздничным датам;
Профсоюз;
возможность принимать участие в уникальных внутрикорпоративных проектах и мероприятиях.