Помощник руководителя/Главный специалист

1. Административное, информационное, документационное сопровождение деятельности Первого заместителя генерального директора (ПЗГД), в том числе:

- Подготовка в СЭД проектов резолюций на документы и распределение документов;

- Контроль исполнения поручений в СЭД, работа с запросами исполнителей об изменении резолюции, принятие отчетов по поручениям, формирование отчетов для ПЗГД по исполнительской дисциплине;

- Организация и протоколирование совещаний под руководством ПЗГД, подготовка протоколов и внесение их в СЭД, выдача поручений;

- Передача документов на рассмотрение ПЗГД и после рассмотрения – в структурные подразделения;

- Выполнение поручений ПЗГД, организация командировок ПЗГД и обеспечение отчетности, организация приема посетителей, прием телефонных вызовов, поддержание порядка в приемной и кабинете ПЗГД, иное.

2. Участие в выполнении задач и функций управления делами, выполнение поручений начальника управления делами, начальника отдела контроля поручений.

3. Взаимозаменяемость с помощником ГД.

• Образование высшее;
• Опыт работы в СЭД;
• Опыт работы помощником руководителя;

• Знание:

  - правил русского языка;

  - норм делового этикета;

  - требований НМД РФ в сфере делопроизводства;

• Умение работать в условиях большой динамичности, умение работать в команде и с учетом интересов команды, системность, организованность, готовность к ненормированному рабочему графику, стремление к развитию.

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования;
• График работы 5/2;
• Возможность карьерного роста;
• Офис в центре города, м. пл. Восстания или м. Маяковская;
• ДМС после 11 месяцев;
• Ежегодная доплата к отпуску.