Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Ведение протоколов совещаний;
• Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений генерального директора;
• Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению генерального директора, оформление приказов;
• Организация системы отчетности: настройка регулярных отчетов по основным направлениям от отделов;
• Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими отделами;
• Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур для повышения эффективности работы компании;
• Подготовка к встречам и контроль выполнения задач;
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, товаров, людей, подрядчиков, изучение нового и т.д.
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, подготовка и организация встреч/ совещаний/ переговоров, протоколирование, запись, содержание в чистоте кабинета директора;
• Поддержка эффективности руководителя: решение личных и бытовых задач, заказать/ купить/ продать/ доставить, лекарства, продукты, записи, брони и пр.
• Ведение отчетности
• Административно-хозяйственная деятельность, поддержание порядка в офисе;
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Выполнение поручений руководителя
• Взаимодействие с контрагентами по различным вопросам

Требования:

• Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность
• Грамотная устная и письменная речь, умение выразительно читать.
• Обязателен опыт ведения и оформления протокола совещаний.
• Знание делопроизводства, умение работать с документами.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
• Тактичность, доброжелательность, вежливость, педантичность, пунктуальность, трудолюбие.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, в остальное время всегда быть на связи.
• Комфортные условия труда.
• Испытательный срок 3 месяца
• Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц)
• Белая з.п.(обсуждается с руководителем на собеседовании);
• Офис ВРЕМЕННО располагается в Коттеджный Поселок "Графская Славянка", а через 2-3 месяца переедет в город.
• При необходимости будет осуществляться развозка сотрудников по следующим направлениям: г. Санкт-Петербург метро Московская, г. Пушкин, г. Павловск, г. Гатчина.