Персональный ассистент руководителя в Москве

Twin Assistant — бутиковое HR-агентство Ханны Изотовой, специализирующееся на подборе не просто специалистов,
а людей, способных стать хранителями вашего курса, союзниками в сохранении и приумножении интеллектуального, творческого
и финансового богатства семьи и бизнеса.

В настоящее время мы открыли поиск персонального ассистента для руководителя с высокой степенью занятости.

Основной акцент в данной роли — персональная поддержка: сопровождение в повседневной жизни, организация личных и семейных задач, а также координация поручений различного уровня сложности.

Мы ищем ответственного, инициативного и структурного специалиста, способного не только качественно выполнять поставленные задачи, но и работать на опережение, выстраивая комфортное и надёжное сопровождение руководителя во всех аспектах его деятельности.

Обязанности:

• Организация и координация персональных задач руководителя

• Ведение личного календаря, контроль за сроками и приоритетами

• Взаимодействие с подрядчиками, организация поездок, бронирований, доставки

• Работа с вопросами семьи и быта: курирование домашних процессов, решение бытовых вопросов

• Контроль и выполнение поручений, своевременные напоминания

• Ведение личной переписки, сопровождение в повседневных делах

• Систематизация информации, обеспечение порядка в задачах и процессах

• Работа с высоким уровнем конфиденциальности

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет (желательно — у первых лиц или VIP-клиентов)

• Высокий уровень организованности, ответственности и самостоятельности

• Способность работать в режиме многозадачности, сохранять внимание к деталям

• Гибкость, тактичность, зрелость в общении, развитые soft skills

• Умение мыслить на шаг вперёд и работать на опережение

• Готовность к частично гибкому графику (удалённо + выезды по необходимости)

Условия:

• Гибкий формат занятости (обсуждается индивидуально)

• Конкурентная заработная плата

• Возможность долгосрочного сотрудничества

• Комфортная рабочая среда и уважительное взаимодействие

• Интересные, нестандартные задачи

При отклике просьба указать актуальные социальные сети и контакт для оперативной связи в Telegram)