Офис-менеджер

Если у Вас есть опыт работы на позиции специалиста АХО или офис-менеджера, Вам нравится создавать уют, и вы готовы работать в режиме многозадачности, тогда мы ждём Вашего отклика!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Уникальную возможность работать в стабильной компании — лидере своего сегмента;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с полным социальным пакетом: оплачиваемый больничный и ежегодный отпуск;
• ДМС со стоматологией для вашего здоровья;
• Выгодные корпоративные тарифы мобильной связи и эксклюзивные скидки в магазинах сети, у партнёров и в программе BestBenefits;
• Корпоративное обучение и онлайн-библиотека ЭМ.Академия для вашего карьерного развития и профессионального роста;
• Формат работы: 5/2 с 10.00 до 19.00, сам офис находится в шаговой доступности (7-10 мин. пешком) от м. Бауманская/Красносельская.

ПРЕДСТОЯЩИЕ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение обслуживания и контроль состояния ЦО;
• Заказ расходных материалов (канцтовары, воду, чай/кофе, мебели, визиток и т.д.);
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Участие в организации тендерных процедур по выбору партнёров (составление ТЗ, анализ предложений, заключение договора и контроль его исполнения);
• Контроль работы подрядчиков (клининговой службы/озеленяющей компании и т.д.);
• Организация подготовки внутренних мероприятий, переездов и рабочих мест сотрудников;
• Обработка заявок от сотрудников в Ассисте.

КАКОЙ ОПЫТ И НАВЫКИ НАМ НУЖНЫ:

• Опыт формирования бюджета;
• Опыт взаимодействия с внешними партнерами\поставщиками;
• Участие в тендерных процедурах;
• Уверенные практические знания MS Office (Word, outlook);
• Опыт управления персоналом — будет преимуществом;
• Знание MS Excel — будет преимуществом.