Управляющий делами

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства в компании в полном объеме в единственном лице: оформление управленческой документации компании, прием документов, анализ документов на соблюдение стандартов компании, доработка документов, учет, регистрация, комплектование пакета документов, хранение, выдача справок, разработка и составление номенклатуры дел

2. Управление бизнес-процессами компании, в том числе посредствам телекоммуникационных технологий, корпоративного портала “Битрикс24”

3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности компании

4. Организация работы с посетителями различной категорий, организации приема деловых партнеров в офисе компании(при необходимости)

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (в том числе проходящие посредствам телекоммуникационных технологий)

6. Организация и поддержание функционального рабочего пространства компании

7. Контроль за предоставлением и прекращением доступов к информационным технологиям компании, методологиям, продуктам, документам и базам, содержащим коммерческую тайну компании (в том числе и к корпоративным почтовым ящикам Общества) и организация данных процессов

Требования:

1. опыт работы в ИТ сфере (преимущество)

2. обязательный опыт работы с корпоративным порталом “Битрикс24”

3. знания основ стандартов делопроизводства, в том числе с использованием современных информационных технологий

4. отличные коммуникативные навыки

5. умение работать в условиях высокой нагрузки и быстро принимать решения

6. высокий уровень самоорганизации, ориентация на результат

• Удобный и комфортный офис (м Парк Победы)

• Возможность стать частью команды профессионалов.