Заместитель генерального директора по организационной работе

Отвлекитесь на минуту, чтобы подумать о своем возможном будущем!

Лучшая конгрессная компания России 2022 и 2023 года (по версии Russian Business Travel & MICE Award), автор ноу-хау, рекордсмен России и номинант Книги Рекордов Гиннеса. Компания занимается организацией форумов, конференций и Центров Закупок Сетей™, а также отраслевых выставок с 1991 года. Ежегодно проводит более 100 b2b-мероприятий, включая 50 международных и всероссийских форумов и конференций, в различных направлениях.

В связи с расширением мы приглашаем на позицию Заместителя генерального директора по организационной работе высокоэффективного специалиста с подтвержденным опытом управления и достижения результатов. Вы станете частью ведущей в стране команды по подготовке и проведению практически всех видов деловых мероприятий, которые проводятся в нашей стране, и многим из которых нет аналогов за рубежом.

Если вы имеете успешный опыт управления, достижения поставленных целей и у вас есть конкретные результаты, которые вы можете продемонстрировать, тогда мы ищем именно Вас! Скорее откликайтесь на вакансию!!!

Задачи:

• Обеспечение максимально эффективной работы подразделений - дивизионов КВК, а также своевременного выполнения поручений;
• Сделать прозрачным систему выполнения стандартов по срокам и качеству вех проектных планов и по поручениям;
• Ввести регулярную отчетность для руководителей дивизионов;
• Привязать мотивацию руководителей дивизионов к выполнению вех по проектам;
• Формализовать актуальные процессы и обеспечить хранение единой базы знаний.

Обязанности:

Блок Планирование

• Составление и еженедельная актуализация годового плана мероприятий и ведение его в CRM системе;
• Формирование оперативного плана дивизионов на месяц и квартал по вехам проектов.

Блок Организация:

• Проведение летучек по проектам еженедельных;
• Ведение протоколов совещаний и летучек;
• Занесение задач в трекер;
• Визуалиция этапов проектов компании - доски (виртуальные);
• Фиксирование поручений вышестоящего руководства для руководителей дивизионов и отчетность по ним;
• Пуш функция.

Блок Контроль

• Контроль и отчет выполнения вех по Проектам (ежедневные, еженедельно, ежемесячно);
• Контроль досок проектных;
• Контроль Выполнений поручений руководства.

Блок методология:

• Составление базы бизнес процессов;
• Актуализация и описание процессов.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы пн-пт с 9 до 18 часов;

• Комфортное рабочее место в офисе недалеко от м. Ладожская;

• Зарплата стоит из оклада + KPI