Начальник управления документационного обеспечения

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

• Организация и обеспечение разработки локальных нормативных актов и РД, разработка проектов РД и планов мероприятий в пределах компетенций отдела;
• Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов и организация делопроизводства в Обществе, в т.ч. с использованием СЭД;
• Осуществление консультационно-методологического сопровождения деятельности всех структурных и обособленных подразделений по вопросам разработки, оформления, регистрации документов, их хранения, контроля исполнения поручений руководителей;
• Организация разработки и рассылки информационных материалов по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства в подразделениях;
• Организация и обеспечение проверки проектов РД и исходящих документов в соответствии с нормами и правилами русского языка, требованиями локальных нормативных актов, нормативно-методических документов РФ по делопроизводству;
• Контроль формирования и оформления дел в структурных и обособленных подразделениях Общества;
• Обеспечение функционирования экспертно-проверочной комиссии;
• Организация получения входящих документов всеми каналами связи, их первичная обработка, учет, регистрация, их направление на исполнение;
• Организация и осуществление постановки на контроль поручений ГД, а также их приемка в соответствии с ЛНА Общества;
• Организация приема, регистрации и отправки почтовой корреспонденции посредством АО «Почта России»;
• Организация изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов;
• Обеспечение работы управления (подбор/адаптация) персонала.

Требования:

1. Навыки в области электронного документооборота:

• Глубокое понимание принципов организации электронного документооборота и нормативно-правовой базы (ГОСТы и регламенты);
• Опыт внедрения СЭД, включая анализ бизнес-процессов, настройку и адаптацию системы под нужды компании;
• Знание современных технологий и трендов в области автоматизации документооборота, включая использование искусственного интеллекта, блокчейна и облачных решений.

2. Организационные и управленческие навыки:

• Способность разрабатывать и внедрять политики и регламенты в области документооборота;
• Опыт в области оптимизации бизнес-процессов, связанных с документооборотом;
• Умение эффективно разделять задачи, контролировать выполнение и мотивировать команду.

Что мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием;
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом).