Специалист административного отдела, фабрика Петро

Мы — JTI, Japan Tobacco International, и мы представлены в 130 странах. Мы посвятили годы инновациям, создавая новые и более качественные продукты, из которых потребители могут выбирать. Это наш бизнес. Но не только. Наш бизнес — это наши люди. Их талант. Их потенциал. Мы верим, что, когда они свободны быть собой, расти, путешествовать и развиваться, могут происходить удивительные вещи. Вот почему наши сотрудники во всем мире выбирают быть частью JTI. 80% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI. Поэтому JTI отмечена различными сертификатами Лучшего Работодателя в разных странах и регионах.

Итак, когда будете готовы выбрать карьеру, которая нравится, в компании, которая нравится, смело присоединяйтесь к #JoinTheIdea.

СПЕЦИАЛИСТ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛА

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация хозяйственного обслуживания и обеспечение надлежащего состояния помещений и офисов;

• Организация рабочих мест и перемещений сотрудников;

• Проведение аудита и инвентаризационного учета офисной мебели;

• Участие в проекте реновации офисов (координационные активности, документооборот, протоколирование встреч и пр.);

• Ведение документооборота;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Участие в проектах административной службы;

• Выполнение прочих задач, поставленных непосредственным руководителем, связанные с основной деятельностью.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности (специалист административной службы/офис менеджер) от 3-х лет в крупных компаниях;
• Хорошее знание MS Office;
• Развитые навыки выстраивания коммуникаций и отношений с внутренними стейкхолдерами и партнерами компании;
• Умение работать в команде;
• Ответственность, исполнительность, настойчивость и проактивность в выполнении поставленных задач, внимательность к мелочам, системность в работе, умение планировать и организовать свою работу и работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Желательно – знание английского языка на уровне Intermediate и выше.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство через штат компании-партнёра на срочный трудовой договор;

• График работы: 5/2 c 9:00 до 17:30;

• Корпоративный транспорт до и от фабрики от станций метро «Московская», «Ленинский проспект» и «проспект Ветеранов»;

• Полис ДМС;

• Базовую медицинскую помощь на территории фабрики (врач-терапевт, физиотерапевт, массажист, лор);

• Развитую программу наставничества внутри отдела, а также все необходимые материалы/ инструменты/оборудование для быстрой адаптации и успешной работы.