Административный менеджер

«Медицинские системы и технологии» – международная компания в сфере разработки и реализации интегрированных проектов для частных клиник, комплексных решений технологического и технического оснащения, официальный дистрибьютор высококачественного медицинского оборудования.

С 2007 года компания «МСТ» помогает развиваться частному медицинскому бизнесу в России и странах СНГ за счет соблюдения высоких стандартов качества, сервисной поддержки клиентов и разработки индивидуальных решений.

В связи с активным развитием компании приглашаем к диалогу кандидатов на вакансию Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Обеспечение офисов компании товарами (канцелярия, вода, химия, специализированные закупки);
• Контроль уборки: выбор поставщика, координация договоров и контроль качества;
• Тревел-поддержка: выбор оптимального маршрута, бронирование проживания, контроль исполнения лимитов, помощь в нестандартных ситуациях;
• Пропускной режим: обеспечение пропусками сотрудников;
• Ремонтно-строительные работы: поиск подрядчиков, координация документов, организационная поддержка;
• Почтовое сообщение: координация работы поставщиков, отправка грузов между подразделениями;
• Бюджетирование: участие в составлении и контроле расходов;
• Обеспечение комфорта в офисе: обновление мебели при необходимости, украшение к тематическим праздникам и тд;
• Управление недвижимостью: контроль аренды и коммунальных оплат; координация ремонтных вопросов;
• Страхование: взаимодействие со страховым брокером по полисам.

Что мы ждем от кандидата:

• Очень важно - Вы хотите быть хозяйкой офиса и заботиться о сотрудниках;
• Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора офиса или секретаря от 1 года;
• Уверенное владение ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, самостоятельность;
• Хорошие организационные и коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем:

• Работу в инновационной компании с прекрасной репутацией и медицинской экспертизой;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17 часов;
• Перспективы профессионального и финансового роста;
• Достойные условия оплаты труда;
• Дополнительную систему мотивации в виде ценных призов (новые модели смарт техники, брендовые аксессуары, путешествия за счет компании);
• Адаптированную систему обучения / наставничества;
• Насыщенную корпоративную жизнь (различные мероприятия, вовлекающие программы);
• ДМС после полугода работы.