Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Придорожная аллея, 8
Метро: ПарнасОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
- Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
- Организация приема посетителей.
- Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
- Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
- Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
- Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
- Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта, факс, сканирование, бронирование гостиниц. Ведение электронной переписки.
- Выполнение распоряжений руководства.
- Организация мероприятий.
- Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам.
-
Личные качества
Целеустремленность, инициативность, неконфликтность, умение ладить с людьми, пунктуальность, трудолюбие, работоспособность, желание развиваться.
Профессиональные навыки
Опыт ведения делопроизводства. Опыт оптимизации расходов и затрат на канцтовары. Изготовление типовых образцов документов. Внимательно заполняю и всегда проверяю правильность заполненных документов. Консультирование, работа в команде.
Компьютерные навыки
Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Опыт ведения электронного документооборота. Работа с оргтехникой
- Рабочий день с 9-17.30
- З/П от 70000
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
