Офис-менеджер

Компания “Принт Студия Ленинград” — лидер в области предоставления полного комплекса услуг на рынке рекламного оформления торговых пространств в магазинах и ТРЦ на территории РФ. Мы ценим профессионализм, качество, инициативность и стремление к развитию.

Будем рады работать с опытным специалистом, разделяющим наши ценности и готовым внести свой вклад в развитие компании.

Основные обязанности:

• Прием посетителей, прием входящих звонков
• Заказ канцтоваров, бытовой химии
• Распечатка из 1С документов по реализации
• Оформление корреспонденции
• формирование пакета документов для передачи клиентам
• Создание и подписание договоров и актов с самозанятыми, подача актов выполненных работ в оплату, контроль получения чеков
• Регистрация договоров с покупателями и поставщиками, подписание документов у руководителя
• Обмен документами в ЭДО с поставщиками и клиентами (Контур.Диадок, ЛайтДок)
• Подготовка актов на монтажи и доставки

Профессиональные знания и навыки:

• Умение работать в Еxcel
• Внимательность, исполнительность, многозадачность
• Навыки работы с самозанятыми (не обязательно, обучим)
• Умение работать в Битрикс 24 будет Вашим преимуществом
• Знание форм и правил оформления первичной документации
• Умение работать в 1С (выставление счетов и формирование закрывающих документов)

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 (пн. – пт.) с 9-00 до 18-00
• Заработную плату в зависимости от уровня Ваших компетенций
• Оформление согласно ТК РФ
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• Подарки детям к Новому году
• Работа в профессиональном коллективе
• Расположение - 10 минут от метро Нарвская
• Предоставление бесплатного места для парковки