Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, набережная Чёрной речки, 47с1
Описание вакансии
-
Выставление счетов, оформление заказов на приобретение по просьбе менеджеров по продажам
-
Расчет путевых листов по чекам, оформление актов списания
-
Ежедневный контроль отгрузок и отправка УПД клиентам в ЭДО (а также выгрузка договоров, актов сверок, КФС, ДС, и тд), подписание входящих документов
-
Ведение реестров договоров. Сортировка печатных версий УПД, ТТН, СЧФ (хранение по папкам) + архивирование в электронном виде
-
Оформление КСФ по Претензионным требованиям клиентов
-
Оформление заявок в курьерскую службу (отправка писем/посылок из офиса) + отправка и получение корреспонденции по Почте России
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хоз. нужд, заправка картриджей/ремонт принтера, оформление/продление пропусков сотрудникам, доверенности и заявки в наш БЦ
-
Ответ на входящие звонки, сканирование/копирование документов
- Внимательность к мелочам;
- Усидчивость;
- Хорошие коммуникативные навыки, активность, нацеленность на результат;
- Умение доводить дело до конца;
- Опыт работы в 1С – 8;
- MS Office на уровне продвинутого пользователя.
- Испытательный срок – до 3 мес.;
- Офис в 5 мин. от м. Черная Речка;
- График работы: 10.00-18.00, Сб., Вс. выходной;
- Оформление по ТК, отпуск, больничный;
- Заработная плата: фиксированная + ежегодные поощрения
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
