Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 68
Метро: ВыборгскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль соблюдения лимитов
- Получение, отправка, регистрация почтовой корреспонденции
- Ведение документооборота
- Обеспечение благоустройства офиса и переговорной
- Закупка продуктов для офиса
- Приготовление чая, кофе для директора и гостей
- Организация встречи гостей, проведения переговоров
- Прием и распределение звонков и электронных писем
- Взаимодействие с администрацией БЦ
- Распределение заданий между экспедиторами
- Выполнение поручений директора
Требования к успешному кандидату:
- Высшее образование
- Опыт аналогичной работы от 1 года
- Навыки организации командировок
- Опыт ведения документооборота
- Доброжелательность, внимательность к деталям
- Грамотная речь, организованность
Условия работы:
- Пятидневный график работы с 9.00 до 18.00
- Работа в офисе у метро "Лесная", "Выборгская".
- Возможность профессионального развития в рамках Компании
Навыки
- Организация командировок
- Организация встреч
- Организация движения и учета документов
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
