Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Выборгская набережная, 61 БЦ"Акватория"
Метро: ЛеснаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль соблюдения лимитов
- Получение, отправка, регистрация почтовой корреспонденции
- Ведение документооборота
- Обеспечение благоустройства офиса и переговорной
- Закупка продуктов для офиса
- Приготовление чая, кофе для директора и гостей
- Организация встречи гостей, проведения переговоров
- Прием и распределение звонков и электронных писем
- Взаимодействие с администрацией БЦ
- Распределение заданий между экспедиторами
- Выполнение поручений директора
Требования к успешному кандидату:
- Высшее образование
- Опыт аналогичной работы от 1 года
- Навыки организации командировок
- Опыт ведения документооборота
- Доброжелательность, внимательность к деталям
- Грамотная речь, организованность
Условия работы:
- Пятидневный график работы с 9.00 до 18.00
- Работа в комфортном видовом офисе у метро "Лесная", "Черная речка"
- Возможность профессионального развития в рамках Компании
Навыки
- Организация командировок
- Организация встреч
- Организация движения и учета документов
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер компании в сфере гостеприимства
WONE Hotels (Palace Bridge Hotel, Vasilievsky Hotel and Cosmos St. Petersburg Olympia Garden Hotel)
Полный день
Санкт-Петербург
до 82000 RUR
Секретарь/делопроизводитель
СПб ГБУЗ Детская стоматологическая поликлиника № 3
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Офис-менеджер/Секретарь
Северо-Запад, фармацевтический холдинг
Полный день
Санкт-Петербург
до 95000 RUR