Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, улица Коли Томчака, 28
Метро: Московские воротаОписание вакансии
Обязанности:
- Прием, обработка входящих звонков и корреспонденции;
- Формирование первичных учётных бумаг и их контроль;
- Оформление типовых договоров;
- Первичное консультирование клиентов по продуктам компании;
- Организация работы курьера;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Высшее образование, грамотная устная и письменная речь, наличие: усидчивости, вежливости и тактичности.
- Опыт работы и знание 1С предприятие.
- Знание делопроизводства в полном объёме.
- Стрессоустойчивость, готовность к работе с большим количеством информации.
- Работа в офисе у м. Московские ворота
- График работы: пон.-четв. с 09.00 до 18.00; пятн. с 09.00 до 17.30.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Испытательный срок - до 3-х мес.
- ДМС;
- Компенсация спорта.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Договорная работа
- Хозяйственное обеспечение офиса
- 1С: Документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Архивирование документов
- Первичная бухгалтерская документация
