Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, 62
Метро: ГорьковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
- Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
- Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий (семинары, конференции, саммиты и тп - 2-3 раза в год): заказ билетов, бронирование гостиницы для участников, организация логистики и тп
- Организовывать доставку и получение грузов через транспортные компании
- Взаимодействие со сторонними организациями, оказывающими услуги
- Выполнять поручения руководства
- Опыт работы от 1 года
- Умение работать в режиме многозадачности
- Опыт работы с большим объемом информации
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость
- График работы: пн-пт, 10-19
- Официальное оформление
- Работа в новом офисе
- Дружный молодой коллектив
- Специальные условия продаж топовой косметологической продукции для сотрудников
Навыки
- Организация конференций
- Организация совещаний
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Поддержка работы офиса
- Выполнение поручений руководителя
- Организация мероприятий
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями делопроизводителя
Межрегионэкспертиза
Полный день
Санкт-Петербург
от 50000 RUR
Офис-менеджер/помощник руководителя
Торговый Дом Первый Стальной
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
