Секретарь

Секретарь

посёлок Шушары, Московское шоссе, 231А

Описание вакансии

Обязанности:
  • Оформление организационно - распорядительных и деловых документов.
  • Организация и сопровождение рабочего дня руководителя.
  • Взаимодействие с подразделениями организации – контроль выполнения распоряжений.
  • Работа с внешними организациями – подрядчиками, контролирующими организациями и административными государственными структурами.
  • Контроль и своевременная подготовка ответов, документов и т.п.
  • Ведение деловой переписки, подготовка и согласование писем, документов.
  • Сбор и анализ информации по распоряжению руководителя.
  • Ведение реестра документов по деятельности организации, отслеживание сроков исполнения.
  • Обеспечение офиса, решение административно-хозяйственных задач со службой АХО.
  • Работа с почтовыми отправлениями, регистрация корреспонденции.
  • Прием посетителей‚ подготовка переговоров, подача чая/кофе.
Требования:
  • Устойчивые профессиональные навыки, знание делопроизводства на высоком уровне.
  • Грамотная речь и письмо, опыт в составлении писем в госструктуры.
  • Знание правил оформления писем, документов согласно требованиям ГОСТа.
  • Опыт работы с большим объемом информации – расстановка приоритетов исполнения.
  • Организационный потенциал – умение планировать, систематизировать работу.
  • Уверенный пользователь ПК и современной офисной оргтехники – печать, сканирование.
  • Знание программ Microsoft Office: Word, Excel.
  • Скорость печати не ниже средней - от 160 зн/мин.
  • Высокая работоспособность‚ энергичность.
  • Аккуратность и системность в ведении документации.
  • Ответственность‚ обязательность‚ пунктуальность.
  • Высокие коммуникативные навыки.
  • Знание делового этикета.
  • Зрелая социальная позиция.
  • Активная жизненная позиция.
Условия:
  • Режим работы: 8-ми часовой рабочий день, 5-ти дневная неделя.
  • Время работы: 08:30 – 17:00.
  • Продолжительность отпуска: 28 календ. дней (по 2 недели).
  • Льготное питание в офисной столовой.
  • Стабильная, официальная з/плата на карту 2 раза в месяц.
  • Официальное трудоустройство. Соблюдение социальных гарантий по ТК РФ.
Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Ведение рабочего дня руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Работа с оргтехникой
  • Делопроизводство
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

УМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Торговый Дом Первый Стальной

Офис-менеджер/помощник руководителя

Торговый Дом Первый Стальной

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
ФГ Эверест

Секретарь

ФГ Эверест

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Параметр
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

УК СпецПроект

Офис-менеджер

УК СпецПроект

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ГраундТех

Офис-менеджер

ГраундТех

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

РОСГАЗ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

ОКЕНИТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Амфодент Стом

Офис-менеджер

Амфодент Стом

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Материк
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

НПФ Протера
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Композитные Технологии Ру
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

МеталлГрупп Северо-Запад

Офис-менеджер/Делопроизводитель

МеталлГрупп Северо-Запад

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

МОСТ Недвижимость
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

БСФ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Невская Проектная Компания

Секретарь-делопроизводитель

Невская Проектная Компания

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

РСК +8
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

АК Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию